Cláusula 1
Naturaleza del Servicio
CentroPago es una plataforma tecnológica de gestión de cobranza y validación de pagos operada por una sociedad comercial legalmente constituida. CentroPago no es una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), no capta fondos del público ni actúa como intermediario financiero.
La función de CentroPago consiste en facilitar la comunicación entre el acreedor y el deudor, y en validar que las transacciones realizadas a través de plataformas bancarias autorizadas hayan sido completadas.
Importante
Ninguna transacción financiera ocurre dentro de CentroPago. Los movimientos de dinero se realizan directamente en la entidad bancaria del usuario.
Cláusula 2
Quiénes Pueden Usar CentroPago
Pueden registrarse:
- Personas naturales mayores de 18 años con cédula de ciudadanía colombiana, pasaporte o documento equivalente.
- Personas jurídicas (S.A.S., S.A., Ltda., entidades sin ánimo de lucro) legalmente constituidas en Colombia o en jurisdicciones donde la plataforma opere.
El usuario declara que la información proporcionada es auténtica y vigente. La falsedad en los datos de registro puede resultar en suspensión de la cuenta y comunicación a las autoridades competentes.
Cláusula 3
Obligaciones del Usuario
- Mantener actualizada la información de contacto (teléfono, correo y dirección).
- Custodiar las credenciales de acceso y no compartirlas.
- Notificar de inmediato cualquier acceso no autorizado.
- No usar la plataforma para actividades contrarias a la ley colombiana.
- Verificar la exactitud de la información sobre sus deudas antes de pagar.
- Usar los canales habilitados para reportar discrepancias.
Cláusula 4
Comunicaciones y Notificaciones
Al registrarse, usted autoriza que CentroPago y la empresa acreedora le contacten por WhatsApp, SMS, correo electrónico, notificaciones push y llamadas telefónicas, exclusivamente para fines de gestión de obligaciones financieras.
En ningún caso CentroPago solicitará contraseñas, claves bancarias ni datos de tarjetas por estos medios. Si recibe tal solicitud, repórtela a seguridad@centropago.com.
Cláusula 5
Veracidad de la Información y Gestión de Disputas
La información sobre deudas proviene del sistema del acreedor ("El Responsable"). CentroPago actúa como Encargado del Tratamiento y no genera ni modifica esta información.
Ante discrepancias, el usuario deberá:
- Usar la opción "No reconozco esta deuda" o "Disputar saldo" en el portal.
- Proporcionar evidencia de pago o documentación de soporte.
- Aguardar la resolución entre CentroPago y el acreedor.
Protección durante la disputa
El dato disputado quedará marcado como "En Revisión" y no afectará negativamente su Perfil de Reputación Comercial hasta que se resuelva.
Cláusula 6
Validación y Confirmación de Pagos
CentroPago valida los pagos mediante conexiones seguras con entidades bancarias autorizadas en Colombia (Bancolombia, Davivienda, BBVA, Nequi, Daviplata, entre otras). Al confirmar la transacción, notifica al acreedor en tiempo real y actualiza el estado de la deuda.
- El estado de la deuda se actualiza a "Cancelado" o "Al día".
- Se genera un comprobante digital en su perfil.
- La información positiva es incorporada a su Perfil de Reputación Comercial.
Cláusula 7
Tratamiento Analítico de Datos y Perfiles de Reputación
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, CentroPago actúa como Encargado del Tratamiento de los datos suministrados por la empresa acreedora (Responsable del Tratamiento).
Con base en el consentimiento otorgado, CentroPago construye el Perfil de Reputación Comercial, que incorpora historial de pagos, ratio de cumplimiento, tendencia reciente e incidencias. Este perfil no constituye reporte ante centrales de riesgo financiero (CIFIN, TransUnion, etc.) y no equivale a una evaluación crediticia bancaria.
Responsable vs. Encargado
La empresa acreedora es el Responsable del Tratamiento (determina fines y medios). CentroPago es el Encargado del Tratamiento (procesa por cuenta del Responsable), conforme al artículo 3° de la Ley 1581/2012.
Cláusula 8
Seguridad de la Información
En cumplimiento del artículo 17(d) de la Ley 1581/2012, CentroPago implementa medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, divulgación o uso indebido:
Cifrado TLS en tránsito y cifrado en reposo de datos sensibles.
No almacenamiento de credenciales bancarias ni datos de tarjetas.
Registros de auditoría cronológicos e inmutables de todas las operaciones.
En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, CentroPago notificará a los titulares y a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) conforme a la normativa vigente.
Cláusula 9
Limitación de Responsabilidad
CentroPago no será responsable por:
- Errores u omisiones en la información suministrada por el Responsable del Tratamiento.
- Demoras en confirmación de pagos causadas por entidades bancarias o fallas de conectividad.
- Daños derivados del uso no autorizado de credenciales del usuario.
- Interrupciones por mantenimiento programado o fuerza mayor.
La responsabilidad de CentroPago se limita al valor del servicio contratado en el mes del hecho reclamado.
Cláusula 10
Modificaciones a los Términos
CentroPago se reserva el derecho de modificar estos Términos, notificando al usuario mediante aviso en el portal y correo electrónico con al menos 10 días de anticipación. El uso continuado implica aceptación de los nuevos términos.
Cláusula 11
Jurisdicción y Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia, incluyendo la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data), la Ley 527 de 1999 (Comercio Electrónico), la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y las circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Las controversias se someterán a los mecanismos de solución de conflictos previstos en la legislación colombiana. En caso de no llegarse a un acuerdo extrajudicial, las partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de Colombia.
Cláusula 12
Finalidades del Tratamiento y Derechos del Titular
12.1 Finalidad Primaria — Gestión de Cobranza
Facilitar la gestión, notificación y liquidación de obligaciones comerciales pendientes entre el usuario y la empresa acreedora (Responsable del Tratamiento).
12.2 Finalidad Secundaria — Procesamiento Analítico
Con fundamento en la autorización otorgada por el titular, CentroPago procesa datos históricos de comportamiento de pago para construir Modelos de Confianza Comercial estadísticos que generan el Perfil de Reputación Comercial del titular.
12.3 Consulta por Terceros
El Perfil de Reputación Comercial podrá ser consultado, con autorización previa del titular, por terceros interesados en establecer relaciones comerciales, para evaluar la confiabilidad de contraparte. No constituye reporte ante CIFIN, TransUnion ni ninguna central de riesgo financiero.
12.4 Separación de Responsabilidades
La exactitud de los datos de origen es responsabilidad del Responsable del Tratamiento (empresa acreedora). CentroPago, como Encargado, garantiza la integridad del procesamiento.
12.5 Derechos del Titular — Ley 1581/2012 (Colombia)
Conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
Conocer los datos registrados sobre su persona enviando solicitud a datos@centropago.com.
Actualizar y rectificar datos inexactos o incompletos aportando los medios de prueba correspondientes.
Suprimir datos cuyo tratamiento no sea necesario, salvo obligación legal de conservarlos.
Revocar la autorización para el procesamiento analítico (finalidad secundaria), sin efecto retroactivo, sin costo.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.
12.6 Mecanismo de Disputa de Veracidad
Si considera que un registro de pago es incorrecto, puede iniciar una Solicitud de Disputa de Veracidad desde su portal de usuario o por escrito a datos@centropago.com. CentroPago responderá dentro de los 15 días hábiles establecidos en la Ley 1581/2012.
- El dato queda marcado "En Revisión" y no afecta su Perfil de Reputación Comercial.
- El Responsable (empresa acreedora) tiene 15 días hábiles para confirmar, corregir o impugnar.
- Si procede, el dato es corregido o eliminado del perfil.
¿Tiene preguntas sobre estos términos?
Puede ejercer sus derechos o contactar nuestro equipo legal.